Где берут справку о смерти

Как получить справку о смерти в другом городе

Утрата близкого человека влечет за собой не только переживания о потере, но и вопросы, требующие документального сопровождения. После необходимого медицинского освидетельствования, факт упокоения гражданина регистрируется в территориальном органе ЗАГСа

Официально оформить смерть человека с помощью портала Госуслуг можно при наличии учетной записи.

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Как уже говорилось, трагедия может настигнуть человека где угодно. И где получить справку о смерти родственника, если человек скончался в другой стране?

Первым действием родственников всегда будет обращение в консульство России на территории чужого государства. Сотрудники МИДа помогут вам беспрепятственно переправить тело в Россию для захоронения. Учтите, что все расходы лягут на плечи ближайших родственников. Вместе с покойным представители консульства предоставят вам медицинскую справку, выданную местным моргом. Эта бумага позволит зарегистрировать факт гибели в консульстве.

Выданный вам документ уже имеет законную силу в России. Теперь необходимо сделать перевод справки и заверить его у нотариуса. Следующий шаг – поход в ЗАГС и подача документов на гербовое свидетельство о смерти.

Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.

Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.

В заявлении указывается следующая информация:

  • адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
  • паспортные данные заявителя;
  • ФИО, дата и место смерти усопшего;
  • причина (зачем нужен дубликат).

Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:

  • паспорт;
  • документы на умершего;
  • подтверждение родственной связи;
  • копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.

Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:

  • члены семьи по 2 и 3 линии родства;
  • третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
  • представитель близкого родственника по доверенности;
  • наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.

Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2018 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.

Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.

Подать документы на выдачу дубликата можно:

  • по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
  • через портал Госуслуг;
  • подать запрос в МФЦ.

Запрашивать справку, подтверждающую, что гражданин ушел из жизни необходимо сразу, как только родственникам официально об этом сообщили.

Для этого гражданам нужно:

  • Иметь свидетельство, выданное в морге или больнице, где прописано, что человек отошел в иной мир.
  • Подойти в ЗАГС и затребовать необходимый бланк.
  • На основании полученного документа начинать заниматься похоронными делами, подавать заявление на денежную помощь и прочее.

Примечание: справка о смерти является ключевым документом, который официально подтверждает, что конкретный гражданин отошел в иной мир.

Порядок действий

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

  • имя, отчество и фамилия усопшего;
  • день, месяц и год рождения;
  • паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

  • день, месяц и год смерти;

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

  • место, где гражданин умер;
  • причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

  • регистрации покойного;
  • официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Предлагаем ознакомиться  Образец справки о беременности: бланк для загса, на легкий труд на работу

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

  • имя, отчество и фамилию умершего;
  • гражданство;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • порядковый номер акта;
  • место зафиксированной смерти.

Примечание: бланк подписывается руководителем ЗАГСа, а после ставится печать.

Важно: оригинал свидетельства хранится у родственников умершего лица, и ни в какие государственные инстанции не отдается.

Справка о смерти предоставляется в одно время со свидетельством и заполняется уполномоченными сотрудниками ЗАГСа на бланке формы 33.

В ней прописывается:

  • имя, отчество, фамилия умершего;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • причины, которые привели в смерти;
  • номер и дата акта;
  • регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Примечание: до тех пор, пока родственники не подойдут в ЗАГС за справкой формы 33 и свидетельством о смерти, заниматься похоронными делами не получится.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

  • вдова (вдовец);
  • один из совершеннолетних детей;
  • мать или отец;
  • братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

  • друзья покойного;
  • соседи;
  • бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Примечание: в дальнейшем госорганы занимаются погребением умершего гражданина.

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

  • Оригинал паспорта.
  • Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

  • Заявление на выдачу справки о смерти.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

  • Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
  • Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Важно: если человек не находится в родстве с усопшим, то требуется доверенность, которая заверяется в нотариальной конторе, и указывает, что данный гражданин может запрашивать и получать определенные документы.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Примечание: если люди запрашивают дубликат таких бланков, то нужно будет внести государственную пошлину в размере 100 рублей.

Где берут справку о смерти

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Как выдается свидетельство о смерти?

До принятия нормативно-правового акта о форме свидетельства и порядке его выдачи, факт смерти гражданина подлежал фиксации в метрической книге в специальном отделе об усопших. В 2018 году момент регламентации данного вопроса производится согласно со ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ. В своей деятельности ЗАГСы также используют нормы ФЗ №8 от 12.01.

Выдачу бланков могут производить:

  1. Местные ЗАГСы. Компетентным будет ЗАГС, относящийся к адресу прописки усопшего гражданина.
  2. Организации, которые выдали справку о смерти человека. Обычно, это морги или медицинские учреждения.

Для получения свидетельства в ЗАГСе, обратившийся должен пройти такие этапы:

  1. Предъявить бумаги, подтверждающие факт кончины гражданина. Получить их можно, например, в морге, медицинском или социальном учреждении (доме престарелых), родильном доме. Получить бумагу вправе только член семьи умершего или его представитель по закону.
  2. Далее заявитель должен пойти в отделение ЗАГСа к специалисту, который занимается регистрацией смерти.
Предлагаем ознакомиться  Как получить справку о составе семьи легко и быстро

Подзаконные акты предусматривают, что свидетельство может выдаваться по следующим адресам:

  • место жительства потомков или жены/мужа, родителей усопшего;
  • место расположения суда, который вынес решение о признании лица умершим;
  • место расположения ЗАГСа, который находится в местности, где фактически умер человек (если это произошло во время путешествия);
  • если лицо ушло из жизни в местах, удаленных от цивилизации, то нужно обратиться в ЗАГС, который расположен в ближайшем городке.

Обязательство заявить о гибели человека в течение трех суток с момента обнаружения тела возлагается на:

  • членов семьи, которые находятся вместе с усопшим или уведомлены о кончине;
  • персонал медорганизации или другого социального учреждения, где находился умерший;
  • сотрудники учреждения, где усопший отбывал наказание;
  • руководитель воинской части, при смерти во время службы;
  • сотрудники органов  внутренних дел, если личность умершего не установлена.

Заявление выступает основанием для изготовления свидетельства, поэтому его наличие обязательно. С выдачей бланка производится запись о кончине гражданина в специальной книге. Свидетельство выдается в тот же день, когда было подано обращение. Вместе с ним выдается справка на погребальное пособие.

Законом предусмотрено оформление свидетельства в двух официальных формах:

  • медицинское:
  • гербовое свидетельство.

Каждое из них выполняет свою функцию, поэтому нельзя заменить одно другим.

Медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.

Медицинская справка выполняет две функции:

  • регистрирует факт смерти;
  • служит основанием для ведения статистики.

Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.

Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:

  • паспорта – свой и умершего;
  • медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.

При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:

  • дата смерти;
  • ФИО;
  • паспортные данные.

Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:

  1. Окончательное.
  2. Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.

Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:

  • родителям не выдается свидетельство о рождении;
  • по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
  • родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.

Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.

При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Где берут справку о смерти

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Отказать в выдаче свидетельства о смерти могут только в случае, когда:

  1. Отсутствует акт из морга (больницы), который указывает, что гражданин отошел в иной мир.
  2. Заявитель не предъявил паспорт покойного или акт из правоохранительных органов, что такой документ потерян.
  3. На человека, не являющегося родней усопшего, нет доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

Важно: лучше позвонить в ЗАГС и проконсультироваться что нужно предоставить, чтоб руководство ЗАГСа не вынесло отказ.

Как действовать, если человек умер дома?

Для фиксации смерти, нужно вызвать участкового доктора. Врач проведет осмотр тела и выдаст справку о причине смерти. Если человек умер ночью, то вызывать нужно скорую помощь. После медицинского осмотра, следует пригласить полицейских, которые также осмотрят труп и дадут заключение.

Где берут справку о смерти

Для организации похорон можно заключить договор с ритуальным агентством, которое вывезет тело в морг и займется похоронными вопросами.

Предлагаем ознакомиться  Справка 182н - образец заполнения в 2020 году: когда нужна, где получить, для центра занятости, о зарплате за 3 месяца

Полученные справки, включая заключение патологоанатома, предоставляются в поликлинику, где при жизни обслуживался покойный. На основании предоставленных бумаг, больница выдаст медицинское свидетельство, которое в дальнейшем должно быть предоставлено сотрудникам ЗАГСа.

Если поликлиника откажется выдать бланк, то нужно сохранить заключение скорой помощи, квитанции об оплате перевозки в морг, услуг по вскрытию.

Гербовое свидетельство

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Также заявитель должен собрать следующие документы:

  • медицинскую справку о смерти;
  • паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

  • полное имя усопшего;
  • число и место, где родился умерший;
  • дата и место смерти;
  • пометка ЗАГСа;
  • дата фактической выдачи бумаги родственнику.

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

  • наличие водяных знаков;
  • формат А4;
  • записи производятся машинным способом.

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребальной ссуды.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния;
  • ФИО с датой рождения покойного;
  • причина ухода из жизни;
  • дата с местом смерти;
  • наименование органа ЗАГС;
  • место госрегистрации;
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Если смерть наступила заграницей?

Получить свидетельство о смерти родственника заграницей заявитель вправе в стране, где фактически умер человек. Для этого можно отправиться в другое государство лично и на месте уточнять правила обращения в органы регистрации. Чтобы разобраться с нюансами, можно воспользоваться услугами юриста страны пребывания.

Выданное заграницей свидетельство приобретает юридическую силу в России после:

  • проставления апостиля;
  • произведения перевода бланка с последующим нотариальным заверением.

Если отсутствует паспорт усопшего?

https://www.youtube.com/watch?v=OiLynq_VhhU

Если нет паспорта умершего, следует сообщить о данном факте в полицию. С собой нужно взять:

  • медицинскую справку о смерти;
  • документ осмотра тела;
  • если имеется, другое удостоверение личности, например, водительские права;
  • медицинскую страховку;
  • свидетельство о рождении;
  • другие, имеющиеся в наличии документы, подтверждающие личность умершего и его связь с заявителем.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector