Оформление справки о задолженности по заработной плате

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

  • недвижимости;
  • налогового права;
  • приватизации;
  • гражданства;
  • права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия.

Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задержке заработной платы: образец

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Образец справки об отсутствии заработной платы

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

ВАЖНО!

Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Заработная плата – это вознаграждение сотруднику за его производственный труд, за его умения, навыки, знания. У каждого сотрудника перечисленные навыки разные, поэтому и разный размер зарплаты. Но форма, где указывается начисленная заработанная плата за отработанный период для всех сотрудников одинаковая.

В конце каждого календарного месяца бухгалтерия производит начисление заработной платы сотрудникам организации. Производит предоставление вычетов, удержание налогов, удержание по иным взысканиям.

Исчисляет денежную сумму, которая останется после всех произведенных начислений и удержаний, к получению на руки сотрудником. Законодательством установлено, что каждый сотрудник обязан ежемесячно получать в письменном виде указанную детализацию на руки.

Поэтому разработана специальная унифицированная типовая форма такого бланка, которая называется расчетный листок сотрудника.

Оформление справки о задолженности по заработной плате

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный  формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Предлагаем ознакомиться  Росгосстрах доверенность на представление интересов физического лица

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

  • право собственности;
  • приватизации;
  • недвижимости;
  • кредита и ссуд;
  • гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

  • по заработной плате и других выплат;
  • по налогам в бюджет;
  • по страховым взносам;
  • в пенсионный фонд;
  • по таможенным платежам, процентам;
  • при участи в тендерах и торгах;
  • при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
  • по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

  1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
  2. Другой компании в момент заключения сделки.
  3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
  4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Главная {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Документы {amp}gt; Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

  • Данный  формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.
  • Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.
  • Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками образец — Юридический Консалтинг

Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.

Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме.

Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода.

Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.

Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников.

Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  1. Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  2. Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  3. В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.

Иногда работнику может потребоваться справка о наличии задолженности по выплате зарплаты

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

  1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
  2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
  3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
  4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве.

Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для страховой компании по ОСАГО после ДТП? Перечень бумаг для получения выплаты

Справка о задолженности по зарплате выдается по требованию всем работникам без исключения, даже в случае нарушения ими трудовой дисциплины (прогула) или после увольнения

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий.

Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию.

При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности.

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

Невыплата зарплат может стать причиной разбирательств с привлечением прокуратуры

Требования справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (дата и исходящий номер);
  • состояние расчетов;
  • исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

  • проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
  • перехода субъекта в другую налоговую компанию;
  • по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
  • обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Оформление справки о задолженности по заработной плате

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Справка о задолженности по заработной плате: образец, порядок получения и правила оформления

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

Предлагаем ознакомиться  Исковое заявление о взыскании долга по расписке

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы.

При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции.

Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ.

Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда.

справка об отсутствии задолженности

Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав.

Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить  исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя.

Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка будет считаться действительной только при наличии подписей руководителя и гл. бухгалтера, а также печати организации.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

  1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
  2. Наименование самого документа (справки).
  3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
  4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
  5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
  7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
  8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector