Образец написания автобиографии при приеме на работу

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Резюме относят к документам, требующемся при приеме на работу, где отражаются сугубо деловые, личные качества того или иного гражданина. Автобиография отличается большей содержательностью. Здесь респондент сообщает о деталях, связанных и с деловой, и с личной жизнью.

Если возникают сомнения – лучше взять образец документа у работодателя. Благодаря составлению автобиографии работодателям проще делать выводы в следующих нескольких направлениях:

  • оценка соискателя в плане будущей профессии;
  • социальный уровень;
  • карьерный рост.

Для коммерческих организаций подобные бумаги желательны. Они для следующих государственных структур:

  • противопожарная служба;
  • полиция;
  • таможня, и так далее.

Образцы написания автобиографий

Мужчина у печатной машинки с белым листом в руках

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
  • дата рождения;
  • место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
  • социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
  • образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
  • все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
  • перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
  • текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
  • коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Автобиография соискателя работы

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

Образец написания автобиографии при приеме на работу

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Автобиография будущего опекуна

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Автобиография школьницы

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

При трудоустройстве составленная автобиография вместе с остальными документами передается специалисту отдела кадров, который формирует личное дело.

В личное дело подшиваются:

  • резюме;
  • автобиография;
  • характеристика;
  • трудовая книжка;
  • копии паспорта и документа об образовании;
  • трудовой договор.

Далее личное дело передается в отдел кадров, где и хранится во время всего срока трудового договора.

А теперь о том, как написать этот документ. Правила написания просты. При составлении автобиографии важно прописать в содержании все обязательные пункты.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли выписать человека из неприватизированной квартиры

К ним относится следующая информация:

  1. ФИО.
  2. Национальность.
  3. Дата и место рождения.
  4. Адрес регистрации.
  5. Сведения об образовании. Нужно указать все ступени обучения, а также время и место.
  6. Награды и поощрительные призы государства и муниципалитета.
  7. Место работы и должность. В этом же пункте следует указать предыдущие места работы и причины увольнения.
  8. Данные о повышении квалификации или переквалификации.
  9. Семейное положение на момент составления автобиографии. Если Вы состоите в браке, нужно указать ФИО супруга/супруги, возраст и место работы. Эти же данные нужно указать для родителей и детей, если они у Вас есть.
  10. Мужчины указывают период службы в армии, воинскую часть и звание. Женщины прописывают даты декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком.
  11. Укажите, в каких общественных организациях состоите и какие работы выполняли (профсоюзы, волонтерские организации, доноры и др.).
  12. В последнем пункте укажите данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон и е-мейл.
  13. Ставим дату с левой стороны, подпись и расшифровку с правой.

Автобиографию составляют для свободного описания жизни человека. Конкретных бланков, строгих регламентов в этом направлении не существует. Для написания желательно использовать стандартные листы формата А4. В них должны отсутствовать такие элементы:

  • графы;
  • вопросы;
  • дополнительные детали.

Образец написания автобиографии при приеме на работу

Если пишут от руки – то используют только ручки, заправленные чернилами синего цвета. Исправления с помарками под запретом.

Как написать автобиографию

Автобиография отражает информацию в хронологическом порядке. Важно, чтобы все сведения были достоверными.

Рассмотрим приблизительный план, как писать автобиографию.

  1. Личные данные ФИО, дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях, братьях и сестрах. Этот пункт важен в первую очередь для студентов, работающие люди могут его опустить. В сведения о родственниках следует включить ФИО, дату рождения, профессию.
  3. Образование. Указывается как школьное, так и профессиональное образование. Если в период обучения были получены особые награды, это также стоит прописать.
  4. Занимаемые должности. В хронологическом порядке указывают предыдущие места работы и периоды трудовой деятельности. Если сотрудник был переведен с одной должности на другую в пределах одного предприятия, тоже нужно обозначить.
  5. Семейное положение. Если у составителя есть супруг(а) или дети, нужно вписать их ФИО и дату рождения.
  6. Мужчины указывают сведения о прохождении воинской службы.
  7. Женщинам следует отразить продолжительность декретного отпуска.
  8. Наличие наград, особых достижений, прохождение курсов повышения квалификации или участие в специальных проектах. Студентам стоит написать о своих творческих и спортивных успехах, участии в олимпиадах и конкурсах.
  9. Контактная информация.
  10. Дата составления и личная подпись.

Важно! Основная цель автобиографии при приеме на работу отразить опыт и профессиональные достижения соискателя. Поэтому основное внимание уделяется именно трудовой деятельности.

В то время как пишутся автобиографии на работу, стоит сделать акцент на качествах, которые хочет видеть работодатель. Это повысит шансы соискателя на успех, и к тому же сократит время на принятие решения.

Девушка грызёт ручку

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Образец документа

Как уже отмечалось, автобиография это деловой документ. Поэтому при ее составлении стоит ориентироваться на правила деловой переписки. Отметим несколько важных пунктов в том, как готовится бланк.

  1. Грамотное написание. Текст должен быть написан без орфографических и грамматических ошибок. Следует проанализировать и форму обращения. Рекомендуется избегать как просторечий, так и слишком сложных речевых оборотов.
  2. Достоверность данных. Указание неточной либо заведомо неверной информации никак не повысит шансов быть принятым на желаемую должность.
  3. Лаконичность. Предельный объем автобиографии 1-2 страницы. Не нужно пытаться изложить в ней все свои достижения. Следует сосредоточиться на профессиональных навыках, которые действительно будут интересны работодателю. Также нужно ясно и лаконично изложить информацию о своей семье.
  4. Хронология событий. Все события нужно излагать в хронологической последовательности. Начинают со школьного образования, далее следует профессиональное, после предыдущие места работы и карьерный рост.
Предлагаем ознакомиться  Иск мировому судье о разводе

Важно! Четкое и последовательное изложение информации однозначный плюс для соискателя.

Рассматривая, как правильно написать автобиографию, внимание нужно обратить на качества, которые важны для конкретного работодателя. Как пример, в работниках ценят такие качества, как обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, инициативность, организованность.

Как правильно написать автобиографию? Жесткие правила и ограничения отсутствуют. Образец заполнения, бланк не регламентированы действующими нормативно-правовыми актами. От составителя требуется соблюдать нормы, предъявляемые к официально-деловой переписке.

Руководствуйтесь следующими правилами:

  • Соблюдайте краткость. Максимальный объем документа – 1-2 страницы. Пример автобиографии, составленной на пяти листах, создаст отрицательное впечатление о соискателе как о человеке, не способном лаконично формулировать мысли.
  • Пишите в деловом стиле. Откажитесь от излишне эмоциональных высказываний, оскорблений, ненужных метафор и дополнений. Помните: читающего будет интересовать больше не содержание документа, а форма изложения.
  • Не допускайте ошибок: грамматических, стилистических, речевых. Они создадут отрицательное мнение у читающего.
  • Соблюдайте хронологический порядок. Автобиография предполагает, что события излагаются в той последовательности, какая имеет место в реальной жизни: рождение. воспитание, школа, высшее образование, смена мест работы.
  • Излагайте исключительно подлинные факты. Если обман в автобиографии вскроется, соискателю откажут в вакансии, конкурсанту не отдадут победу. Деловая репутация автора останется «подмоченной».

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, изучите представленный образец автобиографии на госслужбу и ориентируйтесь на его стиль и структуру.

Жесткая регламентация в этой сфере отсутствует, но есть общие принципы, которых рекомендуют придерживаться в большинстве ситуаций.

Дополнительные советы, рекомендации

Хотя для автобиографии не предусмотрен единый бланк, есть ряд рекомендаций по ее оформлению. Если следовать им, текст будет легче восприниматься.

  1. Нужно взять белый лист формата А4.
  2. Для написания используется синяя или черная паста.
  3. В начале указывается название документа автобиография, в конце точка не ставится.
  4. Основной текст начинается с данных автора.
  5. Перечисляются сведения об образовании, работе, периодах безработицы, прописывается семейное положение и важные достижения.
  6. Желательно выдержать текст нейтральным, перечисляя факты.
  7. Биография пишется лаконичной, не более 1-2 страниц.
  8. Информацию излагают в хронологическом порядке.
  9. Завершают автобиографию образец датой и личной подписью.

Рассматривая, как написать автобиографию, нельзя не отметить, что она выдерживается в деловом стиле. Рекомендуется избегать излишней эмоциональной окраски. Как пример, не следует преувеличивать свои достижения или обрушиваться с критикой на предыдущего работодателя.

Чтобы работодатель увидел, какими навыками обладает соискатель и чего от него можно ожидать, лучший пример написания включает еще пару важных моментов. А именно:

  1. Успешное участие в проектах.
  2. Пожелания к работе.

Стоит описать успешные проекты, в которых соискатель принимал участие. Это покажет, каким ценным опытом и навыками он обладает. Также из этого можно делать выводы о гибкости мышления, умении сотрудничать с командой и принимать серьезные решения.

Второй пункт а именно пожелания не менее важен. Например, если соискатель предпочитает работать в одиночку, а не с командой, это лучше указать. Это позволит ему трудиться в комфортных условиях, что повысит его работоспособность.

Указывать свои предпочтения в плане работы действительно важно. Стоит помнить, что в устройстве на вакантную должность заинтересован не только соискатель, но и сам работодатель. Поэтому вполне уместно изложить свои ожидания касательно заработной платы, графика, возможности выезжать в командировки и тому подобное.

Лишними будут пункты, связанные с хобби, любимыми книгами, и тому подобными фактами. Соответствующие вопросы задают на собеседовании, если кому-то это правда интересно.

Фиксация практических навыков представляется более важным направлением. Отдел кадров будет изучать внимательнее эту часть, на ней рекомендуют делать главный акцент. Решение вопроса связано с другими нюансами:

  1. Подробное описание периодов работы.
  2. Сотрудник повышает ценность успешными проектами, достижениями.
  3. Периоды выполнения работы должны быть максимально точными.
  4. Не принято скрывать информацию относительно завершенных профильных курсов. Руководители ценят специалистов, заботящихся о повышении своего уровня.
  5. Точно указывают время получения фундаментального образования, его специальность.
  6. Если декретный отпуск уже был оформлен – женщинам тоже можно не скрывать сведения. В остальном никаких отличий от документов, составленных мужчинами, не выявляется.

Требования со стороны государственных и частных предприятий меняются в зависимости от рода деятельности. Например, у преподавателей значение придают научной деятельности, достижениям в сфере образования. У учёных научные сведения тоже в приоритете.

Силовые ведомства при приёме на работу – отдельный разговор. Регулярные переаттестации, армейская служба – минимальные условия, выдвигаемые для каждого из кандидатов. Обязательно честно рассказать о наличии, отсутствии судимости.

Образец написания автобиографии при приеме на работу

Помимо стандартных сведений, надо описать все места учёбы. Недостаточно сообщить о наименовании ВУЗа, получаемой специальности. Для привлечения внимания к кандидату нужно описывать как можно больше:

  • участие в олимпиадах;
  • создание различных проектов;
  • участие в конференциях.

Если практика пройдена к моменту составления документа – её описание приводят. Внимание уделяют активной жизненной позиции.

Предлагаем ознакомиться  Оценка ружья для наследства образец

Опыт на практике у школьников чаще отсутствует. Поэтому упор делают на различных кружках и секциях, успехах в учёбе. Полезными окажутся сведения о подработках, с документальным сопровождением.

Такие нюансы усложняют подачу автобиографий у соискателей:

  1. Не допустимо превращение автобиографии в резюме. Причина ошибок – перенасыщение информацией личного, профессионального характера. А место рождения, состав семьи часто указать забывают.
  2. Вероятность появления других вопросов велика, даже если они не связаны с текущим документом на рассмотрении.
  3. Характеристику со старых мест часто требуют при переходе на новые.
  4. При описании удостоверений документ дополняют копиями.

Не стоит отказываться от фотографий в качестве одного из приложений к тексту. Их создают при рассылке в каждую фирму, формата придерживаются стандартного – 3 на 4 см.

HR-менеджеры, психологи – специалисты, которых часто привлекают для работы с теми, кто заинтересован в получении должности. Оценку дают фактам, а не сухой подаче. Проверяющие знают о правилах составления резюме всё.

Дополнение к автобиографии

В качестве дополнений к автобиографии идут такие бумаги:

  1. Семейный состав и положение к текущему моменту. Можно рассказать о времени, когда оформлен брак.
  2. Описание воинских обязанностей. Указывается конкретный военкомат, с которым работал гражданин. Даты службы — точные.
  3. Родной язык.
  4. Описание увлечений, хобби.
  5. Социальное происхождение.
  6. Социальные навыки, знание иностранных языков, если есть.
  7. Спортивные увлечения, если они есть.
  8. Описание званий или учёных степеней.
  9. Обучающие тренинги и курсы.

Образец написания автобиографии при приеме на работу

Документ пишут, не заостряя внимание на одном и том же факте. Информацию излагают в кратком виде, но с большим объёмом.

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

  • сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
  • отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
  • наличие ученой степени и/или звания;
  • социальное происхождение в автобиографии;
  • хобби и увлечений;
  • родного языка;
  • гражданства и национальности;
  • увлечение видами спорта;
  • подготовки в системе дополнительного образования;
  • дополнительных курсов, тренингов;
  • знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

  • служащий – если это касается государственных должностей;
  • рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
  • крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Как написать автобиографию

Писать от руки

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Что писать в автобиографии при приеме на работу

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию — будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Автобиография при приеме на работу имеет своей целью донести до работодателя Вашу жизненную позицию.

На основании указанных данных, руководство составляет личностную характеристику, оценивает возможности карьерного роста, отношение к жизни.

Также биография поможет оптимально применить личностные и профессиональные качества на новом рабочем месте.

Информация, содержащаяся в документе, должна акцентировать внимание на качества, необходимые для новой должности.

Что ещё надо учитывать?

Чувство такта тоже важно соблюдать, внося те или иные сведения в документ. Сначала надо провести анализ по всем фактам, связанным с тем или иным человеком. Потом переходят к соединению с определенным образцом. Рекомендуется отказаться от обвинения старых коллег в происходящем. Тогда впечатление не будет лучшим.

Что приложить к автобиографии при приеме на работу

Сейчас ценят не только владение профессией, но и навыки работы в команде. Важно, чтобы подобный опыт просматривался в ходе изучения документа.

Обычно на предприятиях разрабатывают типовые бланки, для внутреннего оборота. Так поступают тоже для своеобразной проверки. Тогда прием на работу проще, ведь перед глазами – грамотный образец, где всё разложено по полочкам.

В ряде организация работают отдельные службы безопасности, проверяющие соответствие представленной информации действительности.

Можно дать несколько других советов, помогающих найти выход из любой ситуации:

  1. Отказ от терминов, связанных со специальностью. Не важно, идёт речь о гуманитарной, или о технической специальности.
  2. Работа часто приводит к тому, что выполняются узкоспециализированные действия. Судить о качестве и других важных факторах могут только те, кто тесно связан с тем же профилем. Хорошо, если есть возможность подготовить рекомендательное письмо со стороны крупного участника рынка, представляющего ту же сферу. Такое поручительство помогает убедить вторую сторону в достаточной квалификации у первой.
  3. В автобиографии редко указывают социальное происхождение. Новые бланки не содержат такого пункта, он был актуален только во времена СССР. Лишь некоторые предприятия пользуются старыми шаблонами, но почти не обращают внимания на указанный пункт.
  4. Иногда просят указать дополнительные сведения о соискателях. Лучше дополнительно просмотреть документ на предмет пропущенных пунктов.
  5. Документ запрещено дополнять конфиденциальными сведениями. К примеру – паролями от счетов в банке. Требования об указании подобной информации должны стать лишним поводом насторожиться.

Ряд требований выдвигают по отношению к фотографиям:

  • отказ от украшений и макияжа, соблюдение делового стиля важно женщинам;
  • деловой стиль одежды предпочтителен;
  • у снимка – нейтральный фон.

Соискатели редко сталкиваются с проблемами, составляя резюме. Главное – придерживаться лаконичного изложений всей информации, связанной с жизнью, профессиональными достижениями. Запрещается врать и приукрашивать. Ведь вторая сторона с лёгкостью использует официальные документы, чтобы проверить представленные сведения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector