Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Заполнение табеля при увольнении работника

Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником организации, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности. При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.

По трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой (ст. 84.1 ТК РФ). Их представляют по просьбе работника. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает. Табель напрямую связан с работой сотрудника. Следовательно, он вправе требовать его копию.

Однако в табеле есть данные не только по увольняющемуся, но и по другим работникам. Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными.

Карьера

Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов.

Внимание В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником организации, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов. Важно После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.

Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п.

Предприятие использует стандартные формы для учета рабочего времени либо бланки, разработанные организацией самостоятельно на основе унифицированных форм.

Условие Особенности
Дата начала применения собственных бланков 1 января 2013 формы документов, представленные в журнале унифицированных форм, не являются обязательными к применению
Правомочность бланка Используемый в учете бланк должен быть утвержден в приложении к учетной политике
Реквизиты документа Табель учета должен быть оформлен в соответствии с требованиями документов первичного бухгалтерского учета
Основные моменты ведения табеля Предприятием определяется документооборот при учете рабочего времени, ответственные лица, сроки ведения и представления табелей к утверждению руководителем
Основания для внесения записей в табель Внесение записей в табель кадровым работником осуществляется на основании приказов руководителя, должностных записок, листков нетрудоспособности, справок об уважительной причине отсутствия работников

Данные табеля используются для контроля рабочей дисциплины, осуществления бухгалтерией предприятия расчетов с работниками. В связи с необходимостью выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ) данные формируются каждые полмесяца. Табель составляется в единственном экземпляре.

Формы бланка, используемые предприятием

Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.

Режим работника в день увольнения Документы первичного учета
Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении
Отпуск Приказ руководителя
Нетрудоспособность Бюллетень
Прогул Приказ руководителя, акт комиссии

После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.

Традиционно компании применяют стандартные бланки, ранее представленные в журнале унифицированных форм. Предприятия используют в учете формы Т-12 для ручного заполнения и Т-13 при машинописной форме ведения учета. Особенности заполнения бланков:

  • Символы, отмечаемые в табеле, стандартны и установлены для каждого случая явки или неявки.
  • Заполнение табеля осуществляется либо сплошным способом, либо указанием отклонений при случаях неявок.
  • В день увольнения при явке в табель проставляется буквенный символ «Я» и число часов, отработанных сотрудников в последний трудовой день либо признак отсутствия по уважительной причине.

Записи табеля учета рабочего времени ежемесячно заверяются руководителем.

Сведения, учитываемые в табеле, предназначены для внутреннего учета. Документ является важным носителем информации, связанной с трудовой деятельностью. Работодатель обязан предоставить при увольнении работника заверенные копии документов, связанные с работой. Табель является одним из документов, подтверждающих деятельность. Особенность предоставления копии табеля:

  • Выдача документов производится по запросу, представленному в письменном виде (ст. 84.1 ТК РФ).
  • В связи с наличием в документе данных о других лицах работнику предоставляется только выписка.
  • Копия полного документа может быть выдана только с согласия всех имеющихся в документе лиц.

Сотрудник получает выписку в течение 3 дней со дня подачи руководителю или главному бухгалтеру запроса. Для получения данных, связанных с трудоустройством, сотрудник может обратиться и после увольнения.

Несмотря на простоту заполнения табеля, встречаются ошибки при его заполнении.

Предлагаем ознакомиться  Требование о страховом возмещении дтп образец
Условие заполнения Ошибочная позиция Верный подход
Данные учета и табеля Могут расходиться с первичной документацией с последующей корректировкой Показатели вносятся в табель в точном соответствии с первичными формами учета
Сроки заполнения Внесение данных в табель производится по окончании отчетного периода Подготовка нового табеля осуществляется перед началом месяца, данные вносятся ежедневно

Вопрос № 1. Сколько времени должен храниться табель на предприятии или в архиве?

Документ является формой первичного учета, используемого для начисления заработной платы и подлежащего хранению в течение 5 лет. Если на предприятии используется труд в опасных или вредных условиях, учет времени исполнения обязанностей имеет значение для досрочного предоставления пенсии. Сохранность документа необходимо обеспечивать в течение 75 лет.

Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Вопрос № 2. Допускается ли корректировка табеля при изменении данных? Например, если документ сдан, а работник предоставил новые сведения?

В табеле не допускаются перечеркивание, вымарывание ранее внесенных данных. При возникновении необходимости изменения данных ответственный за учет работник должен представить к сданному документу корректировочный лист с указанием номера уточнения. О необходимости корректировки и причинах составляется служебная записка.

Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п.

Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка. В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня. Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков.

Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции. Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.

Внимание

Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

  • ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).
Предлагаем ознакомиться  Когда примут закон об увольнении ипотечников

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.

  • Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.
  • ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим.
  • Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

    Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

    В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

    Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом «У(11)». Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

    Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

    Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ». Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч.

    Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.).

    Карьера

    Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные. Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России). Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

    Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

    К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

    • работа — 01 или Я;
    • работник в командировке — 06 или К;
    • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
    • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
    • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
    • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
    • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
    • выходные, праздники — 26 или В.

    Записи в табеле при увольнении

    День увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Отсчет сроков прекращения обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения (ст. 14 ТК РФ). Работник, находясь в штате, может:

    • Работать полный день или смену, определенные графиком.
    • Исполнять обязанности в режиме неполного дня, сокращенная продолжительность длительность которого установлена трудовым договором.
    • Находиться в отпуске, предоставленном руководителем с последующим увольнением.
    • Отсутствовать в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной бюллетенем.
    • Нарушать трудовую дисциплину, отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины.

    Отметка в табеле проставляется в день увольнения в зависимости от нахождения работника. Одним из спорных вопросов отражения увольнения является ситуация предоставления отпуска с последующим расторжением договора.

    Пример о предоставлении отпуска с последующим увольнением

    Работник М. коммерческого предприятия на дату уведомления работодателя об увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве 14 дней. М. обратился к руководителю с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была удовлетворена. В последний рабочий день, 29.31.2018 был произведен расчет, выданы документы.

    Фактически увольнение произошло в последний день после отпуска, при использовании которого работник утрачивает право на отзыв заявления. В табеле последний день перед отпуском отмечается как день явки (если лицо находилось на рабочем месте), дни отпуска отмечаются соответственно, несмотря на увольнение до отпуска.

    Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О

    Предлагаем ознакомиться  С кем остаются дети при разводе родителей

    Увольнение в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, какой буквой отметить последний рабочий день работника – пример

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Я

    работа в дневное время

    Н

    в ночное время

    РВ

    работа в выходные и праздники

    С

    сверхурочная

    ВМ

    вахтовым методом

    К

    служебная командировка

    ПК

    повышение квалификации с отрывом от труда

    ПМ

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Б

    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

    Т

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    ЛЧ

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    ПВ

    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

    Г

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    ПР

    прогул без уважительных причин

    НС

    режим неполного рабочего времени

    В

    выходные и праздничные нерабочие дни

    ОВ

    дополнительный оплачиваемый выходной

    НВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    ЗБ

    забастовка

    НН

    невыясненная причина неявки

    РП

    простой по вине работодателя

    НП

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    ВП

    простой по вине работника

    НО

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    НБ

    отстранение без сохранения ЗП

    НЗ

    приостановка работы при задержке ЗП

    2000

    трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

    2010

    выплаты по гражданско-правовым договорам

    2012

    отпускные

    2300

    больничное пособие

    2530

    оплата в натуральной форме

    2760

    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

    3020

    проценты по вкладам

    В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.

    [upto]

    Табель при увольнении сотрудника

    Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители  подразделений или другое уполномоченное лицо.

    Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.

    В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.

    В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.

    Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.

    Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.

    Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.

    Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае.

    Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.

    День увольнения сотрудника считается рабочим.

    Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.

    Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».

    Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».

    После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.

    Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.

    Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.

    Сентябрь 2018

    Ф.И.О. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого часов
    Сидоров А.А. В В Я Я Я Я Я В В Я
    8 8 8 8 8 8 48

    https://ppt.ru/images/news/137138-1.png

    Если, к примеру, в период с 1 по 10 сентября человек был в отпуске, то есть пошел в отпуск с последующим увольнением, то вместо явок в каждой клетке табеля отмечается обозначение «ОТ», остальные графы остаются пустыми.

    Со следующего месяца сотрудник исключается из общего табеля по отделу.

    Выводы

    По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

    • Табель учета рабочего времени работников обязан вести каждый работодатель.
    • Документ имеет унифицированную форму, но вести именно ее не обязательно.
    • После дня увольнения в табеле никаких обозначений не ставится, строки остаются пустыми. Допускается написание фразы «уволен» или прочерки.
    • День расторжения трудового договора с работником считается рабочим, поэтому в эту дату проставляется явка. Исключение составляют случаи неявки, совпавшие с данным днем: больничный лист, прогул, отпуск и т.д.
    • В день увольнения табель на увольняемого сотрудника передается в бухгалтерию для начисления расчетных сумм.

    [upto]

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector